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AUTOSOF 3.0.0 Programa Especializado en Gestión Integral de Talleres Vehículos |
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Ordenes de Reparación Gestione materiales, trabajos, mecánicos, tiempos, croquis, ... |
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Todos sus procesos de Venta Presupuestos, Albaranes y Facturas. Gestión de Deuda. Situación. |
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Gestión de Clientes Mantenimiento de sus vehículos, histórico de trabajos y piezas, ... |
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Módulo de Almacén 3 tarifas de venta, familias y subfamilias, fotografía, marcas y modelos. |
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Circuito completo de Compras Controle sus Pedidos, Albaranes y Facturas de Proveedor con sus descuentos. |
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Más de 30 informes y estadísticas ¡Obtenga toda la información de su negocio! |
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Seguridad y Usuarios Configure la seguridad y acceso en todos los módulos |
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Características Generales Funcione en Red o vía Internet, copias de seguridad, Puente Contable, ... |
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ISO 9001 de Calidad a los Clientes Calidad garantizada y auditada por Aenor. |
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Puesta en Marcha Gratuita Dispone de 1 mes de servicio de puesta en marcha Gratis. |
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Módulos de Facturación |
• Podrá realizar todos los documentos a emitir a sus clientes,
así como recuperar la información almacenada. Tiene generación
de series ilimitadas con las que distinguir sus facturas.
• Podrá pasar documentos a diferentes situaciones como
facturado o no, pendiente de pago y facturar ordenes de reparación o
albaranes.
• Se descontarán las existencias del artículo del almacén
(también se pueden realizar ventas de productos que no estén registrados)
y añadirá la cantidad al acumulado de vendido.
• Se podrán realizar informes entre fechas, por cliente,
históricos, productos vendidos, etc.
• Búsquedas por Matrícula, Módelo de vehículo,
Chasis, etc. Selección de productos a vender o campo libre ilimitado
de escritura. Posibilidad de configurar que no se pueda vender por debajo del
costo o si no existe. Aviso bajo mínimos gráfico.
• Realización de Albaranes, Presupuestos, Facturas a Compañías
de Seguros, etc.
• Estadísticas gráficas de Facturación
por día de la semana, Meses comparativos, Top de Familias más
vendidas, Forma de Pago, etc.
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Módulos de Reparaciones |
• Operaciones realizadas para el tratamiento de una avería y los
repuestos necesarios para su reparación. Recoge todos los datos
básicos del vehículo (chasis, color, kms, etc.). Permite escribir
un análisis previo sin límite de espacio, para después
ir asignando piezas del almacén.
• Croquis del Vehículo, con diseños pre-cargados
y opción a introducir más por el usuario. Se puede pintar sobre
el croquis en la OR los daños sufridos por el vehículo.
• Control de situación de la OR, si pertenece o no a
Garantía, fecha y hora prevista de entrega. Indicación de tipo
de O.R. (chapa, pintura, etc.)
• Envío de SMS al móvil del cliente para el aviso
del fín de la reparación.
• Operaciones: Realizar OR, consultar, Facturar OR, modificar, añadir
productos y listados generales, por cliente,...
• Búsquedas por Matrícula, Módelo de vehículo, Chasis,
etc.
• Subtotalización por piezas y mano de obra.
• Gestión de Citas de agenda, vinculando directamente
las citas con posteriores aperturas de OR. Filtro de citas por Mecánico.
• Fichero de Conceptos de Trabajos.
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Módulos de Ficheros |
• Gestión de Clientes. Tres tipos de tarifas, descuento
y control de deuda. Forma de Pago, número de cuenta y 3 días de
pago. Ilimitada asignación de vehículos por cliente.
• Información de Vehículos con Matrícula,
Chasis, Marca, Modelo y Color. Horas de funcionamiento, fecha de alta y de baja,
Kms.
• Fichero de Vehículos, independientes o enlazados con clientes. Fotografía.
Gestión de Marcas y Modelos.
• Ficha Técnica de vehículos y remolques.
• Gestión de contratos de mantenimiento para clientes, con control de
pago, renovación
• Módulo de Alquiler de Caravanas y Parking, con pagos
a cuenta, gestión de ocupación,...
• Proveedores. Teléfono de Centralita, Recambios y Taller.
Marca concesionaria. 3 Días de pago y persona de contacto.
• Agenda de Teléfonos.
• Mecánicos, con asignación de sus trabajos prioritarios.
Fecha de Alta y Baja.
• Ficha de Compañía de Seguros, con nombres de
peritos, etc.
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Módulos de Almacén |
• Lleva un registro de los artículos que poseemos, pudiendo
diferenciarlos por familias, subfamilias, marcas y modelos, utilizar un código
interno, o el nombre para buscarlo, tres proveedores al que asignarlo, así
como sus respectivos precios de compra y de venta (multi-tarifa).
También gestiona multi-iva, fecha de entrada y de salida de la pieza,
un acumulado de vendido, mejor precio de compra, estante, pasillo, etc.
• Mantenimiento: Alta, consulta de Pvp, modificaciones,...
• Control de Garantías de los productos.
• Foto del producto almacenada en ficha.
• Generación de etiquetas de código de barras.
• Informes: Para saber artículos que se encuentran bajo
mínimos, por familia, por proveedor, salidas de productos, una valoración
del stock, etc.
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Módulos de Compras |
• Generación de Pedidos a Proveedor. Control de cantidad
recibida y pendiente de recibir.
• Recepción de Albaranes, con actualización de
stock, precios, ...
• Facturación Directa de Compras y Facturación
de Albaranes pendientes de proveedor.
• Posibilidad de dar de alta los artículos según
se introducen,...
• Listados Generales entre fechas, por Proveedor, por artículos
comprados, vencimientos de compras entre fechas, etc.
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Módulos de Contabilidad |
• Gestión de Contabilidad de Gastos e Ingresos por
Concepto.
• Múltiples Listados
• Cierre Diario
• Conexión opcional para Puente Contable con ContaSof, tramitando facturas
y cuentas de clientes y proveedores.
• Fondo de Caja para indicar diariamente el dinero que se
deja para cambio.
• Arqueo de Caja: permite contar rápidamente las monedas
y billetes de caja.
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Módulos de Utilidades |
• Mailing a Clientes con cartas y etiquetas.
• Reparación de base de datos...
• Configuración de Copias de Seguridad automáticas.
VERSIÓN PRO
+ Gestión de Expedientes de vehículos: datos
de comprador, vendedor y vehículo, gastos de compra, precio final, forma
de pago, gestoría, financiera, etc.
+ Planning de Mecánicos de días libres, completos
a media jornada. Motivo del día libre.
+ Asignación de varios mecánicos por Orden de Reparación,
con la especificación del trabajo a realizar.
+ Control Total de los trabajos a realizar: Estado del trabajo,
tiempo dedicado, Inicio-Pausa-Renaudar-Finalizar.
+ Generación de Remesas de Recibos a clientes en formato
papel o soporte magnético (formato AEB q19). Diversos filtros, por cliente,
remesados, imprimidos, con domiciliación...
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Requisitos Mínimos |
· CPU INTEL PENTIUM IV 1800
· 512 Mb RAM
· Microsoft® Windows® XP
· Disco Duro con 10 Gb libre
· Cd-Rom 52x
· Ratón
· SVGA 800x600 Resolución
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Requisitos Recomendados |
· CPU INTEL Core 2 Duo 1,8 Ghz
· 2 GB RAM
· Microsoft® Windows® XP SP3
· Disco Duro con 40 Gb libres
· Grabador DVD
· Ratón
· SVGA 1024x768 Resolución
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Solinsur Informática, S.L. Tlf: 902 500 862
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