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GESHOTEL 2.4.0 Programa para Gestión de Hoteles y su control integral |
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Módulos de Reservas |
• Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las
habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia o Empresa.
• Reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación. Pemite
Anticipos.
• Rápido desplazamiento entre fechas.
• Realización de todas las operaciones desde el control de Reservas:
altas, anulaciones, modificaciones, facturación, ...
• Opción configurable para verificaciones de precios, etc. antes de realizar
reserva.
• Avisos de Confirmación con días de antelación de la Reserva.
• Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica
y sencilla.
• Visualización de la Entrada y Salida de viajeros por día.
• Envío de un Mail o SMS al móvil de confirmación de reserva
al Cliente.
• Generación de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos
de la reserva.
• Previsión de Ocupación por Meses, mostrando el detalle y total
de cada día agrupado por Agencia.
• Previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno,
almuerzo y cena
• Registro del usuario que realiza la Reserva y de quién la modifica.
Informes sobre ello.
• Generación de Reservas OnLine: base de datos para Páginas Web
con las habitaciones disponibles por tipo por un tiempo.
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Módulos de Ocupación |
• Hoja de Control diaria, con visualización de habitaciones libres
y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación
(producción, cafetería, desayuno, parking, ...)
• Aparecen marcadas en azul las entradas del día y en Rojo las
salidas sin facturar.
• Ocupación Diaria gráfica de habitaciones: con
visualización por colores de habitaciones.
• Control Mensual de Habitaciones: con líneas de ocupación.
• Check-In basado en Reserva o Entrada Directa, con asignación a Cliente
Directo, Agencia o Empresa. Entrada directa pulsando sobre cualquier
habitación libre.
• Cargos a habitaciones manuales o conectados con Restages,
• Parte de Camareras, con rápida asignación de
habitaciones de salida o mantenimiento.
• Conexión con Centralita para cargos automáticos
de llamadas.
• Impresión de Hoja de Entrada según formato oficial del
Cuerpo Naciona de Policía.
• Listado de Pernoctaciones.
• Registro del usuario que realiza el Check-In
• Permite entregas a cuenta, que tiene en cuenta a la hora
de facturar.
• Gestión de Temporada Alta y Baja, con precio recomendado
y precio mínimo admitido por cada tipo de habitación y régimen,
Fácil calendario para gestionarlo.
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Módulos de Facturación |
• Facturación a Cliente, Agencia o Empresa. Facturación
automática de Ocupación o Manual. Selección de hasta 2
Formas de Pago (Efectivo y Visa p.ej.)
• Multiples Series de Facturación. Especificación
de serie para Abonos y Contados.
• Generación de 2 facturas cuando se marcan los extras a cargo
del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas.
• Realización de Albaranes a ocupación o manuales.
• Listado de Albaranes por cliente y por forma de pago.
• Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos. Envío
de mail con información del cierre diario.
• Estadísticas Gráficas de Facturación:
facturación mensual y anual, facturación por Agencia, gráfico
sectorial por Conceptos (cafetería, teléfono, ...)
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Módulos de Ficheros |
• Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son
dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación,
e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
• Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia
ficha.
• Generación de Mailing conectado con Word
• Fichero de Empresas: para asignación de clientes,
facturación y reservas.
• Fichero de Agencias: marca de minorista o mayorista, control
de crédito, forma de pago, ...
• Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los
cargos a habitaciones.
• Generación de Habitaciones del hotel, totalmente configurable.
Gestión de Averías y avisos a personal de Mantenimiento.
• Fichero de Personal: Gestión por departamentos. Asignación
de Turnos semanales.
• Fichero de Agenda: con control de teléfonos y contactos.
• Dietario de Citas, indicando día, hora, asunto, ...
y un calendario. Seguimiento de la Ley de Protección de Datos.
• Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y
control de opciones.
• Gestión de Turnos de Personal semanales, con asignación
de jornada, vacaciones, ...
• Alertas y Avisos para usuarios: para comprobación
de luces, pasillos, etc.
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Módulos de Contabilidad |
• Módulo de inserción de Gastos por concepto, fecha,
proveedor, 2 subtotales con su IVA, ...
• Informes por fechas, por Concepto, por Proveedor.
• Aviso por mail a la cuenta que se indique de gastos que superen
un importe
• Modelo 347.
• Arqueo y fondo de Caja.
• Conexión por Puente Contable con Contasof y Contaplus.
VERSIÓN PRO
+ Muti-Empresa. Se pueden crear hasta 99 Empresas compartiendo
información.
+ Control de Créditos a Agencias/Empresas/Particulares:
gestión de deuda, introducción de documentos de pago.
+ Realización de Cartas de Reclamación de Crédito
y de Saldado (configurables)..
+ Permite adjuntar documentos escaneados al crédito.
+ Estadísticas Gráfica de Producción:
ocupación por edades, precio medio por mes y año, porcentaje de
ocupación por mes y año, producción por habitación.
+ Objetivos del mes, con especificación del porcentaje
de ocupación y media de precio por habitación. Visualización
en Hoja de Control y de Reservas si se están cumpliendo.
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Requisitos Mínimos |
· CPU INTEL PENTIUM IV 1800
· 512 Mb RAM
· Microsoft® Windows® XP
· Disco Duro con 10 Gb libre
· Cd-Rom 52x
· Ratón
· SVGA 800x600 Resolución
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Requisitos Recomendados |
· CPU INTEL Core 2 Duo 1,8 Ghz
· 2 GB RAM
· Microsoft® Windows® 7
· Disco Duro con 40 Gb libres
· Grabador DVD
· Ratón
· SVGA 1024x768 Resolución
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Solinsur Informática, S.L. Tlf: 902 500 862
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