Software para Gestión de Hoteles y su control integral.

Este software para gestión de hoteles es de fácil manejo y tiene una mínima curva de aprendizaje gracias a estar concebido en entorno exclusivo Microsoft Windows de 32 bits.

Conexión con RestaGes para cargar comandas en habitación de restaurantes y cafeterías.

Posee más de 30 informes para que pueda tener el control total de su negocio.
En definitiva un programa que le permitirá gestionar al 100% su Hotel, con la mínima perdida de tiempo y esfuerzo.

Sistema configurable en tipo de Impuestos y Moneda de Trabajo configurable.

Permite el envío de mensajes SMS a móviles para confirmación de Reservas o mensajes libres (es necesario internet - consultar tarifas)

Pantallas

 

__Módulo de Reservas_________________________________________________

Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia o Empresa.
Reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación. Pemite Anticipos.
Rápido desplazamiento entre fechas.
Realización de todas las operaciones desde el control de Reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturación, ...
Opción configurable para verificaciones de precios, etc. antes de realizar reserva.
Avisos de Confirmación con días de antelación de la Reserva.
Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla.
Visualización de la Entrada y Salida de viajeros por día.
Envío de un Mail o SMS al móvil de confirmación de reserva al Cliente.
Generación de Facturar Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva.
Previsión de Ocupación por Meses, mostrando el detalle y total de cada día agrupado por Agencia.
Previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena
Registro del usuario que realiza la Reserva y de quién la modifica. Informes sobre ello.
Generación de Reservas OnLine: base de datos para Páginas Web con las habitaciones disponibles por tipo por un tiempo.

 

__Módulo de Facturación_________________________________________________
Facturación a Cliente, Agencia o Empresa. Facturación automática de Ocupación o Manual. Selección de hasta 2 Formas de Pago (Efectivo y Visa p.ej.)
Multiples Series de Facturación. Especificación de serie para Abonos y Contados.
Generación de 2 facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente.
Realización de Albaranes a ocupación o manuales.
Listado de Albaranes por cliente y por forma de pago.
Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos. Envío de mail con información del cierre diario.
Estadísticas Gráficas de Facturación: facturación mensual y anual, facturación por Agencia, gráfico sectorial por Conceptos (cafetería, teléfono, ...)

 

__Módulo de Ficheros___________________________________________________
Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
Generación de Mailing conectado con Word
Fichero de Empresas: para asignación de clientes, facturación y reservas.
Fichero de Agencias: marca de minorista o mayorista, control de crédito, forma de pago, ...
Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
Generación de Habitaciones del hotel, totalmente configurable.
Fichero de Camareras: para realizar los partes de camareras.
Fichero de Agenda: con control de teléfonos y contactos.
Dietario de Citas, indicando día, hora, asunto, ... y un calendario.
Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y control de opciones.
Gestión de Turnos de Personal semanales, con asignación de jornada, vacaciones, ...
Alertas y Avisos para usuarios: para comprobación de luces, pasillos, etc.
__Módulo de Contabilidad_______________________________________________
Demo
Clientes
Info
Módulo de inserción de ingresos y gastos por concepto y fecha. Informes por fechas.
Aviso por mail a la cuenta que se indique de gastos que superen un importe
Modelo 347.
Arqueo y fondo de Caja.
Conexión por Puente Contable con Contasof y Contaplus.
__Precio_______________________________________________________________
700,00 Euros - En Monopuesto.
Licencias Adicionales: 190,00 Euros
Contrato Mantenimiento Mensual: 25,00 Euros (Opcional)
Iva Incluido
Solinsur Informática, S.L. - Línea de Atención al Cliente: 902 500 862
comercial@solinsur.net
Hoja de Control diaria, con visualización de habitaciones libres y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación (producción, cafetería, desayuno, parking, ...)
Aparecen marcadas en azul las entradas del día y en Rojo las salidas sin facturar.
Ocupación Diaria gráfica de habitaciones: con visualización por colores de habitaciones.
Control Mensual de Habitaciones: con líneas de ocupación.
Check-In basado en Reserva o Entrada Directa, con asignación a Cliente Directo, Agencia o Empresa. Entrada directa pulsando sobre cualquier habitación libre.
Cargos a habitaciones manuales o conectados con Restages,
Parte de Camareras, con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento.
Conexión con Centralita para cargos automáticos de llamadas.
Impresión de Hoja de Entrada según formato oficial del Cuerpo Naciona de Policía.
Listado de Pernoctaciones.
Registro del usuario que realiza el Check-In
Permite entregas a cuenta, que tiene en cuenta a la hora de facturar.
Gestión de Temporada Alta y Baja, con precio recomendado y precio mínimo admitido por cada tipo de habitación y régimen, Fácil calendario para gestionarlo.

 

__Módulo de Ocupación_________________________________________________
· CPU Intel Pentium II 500 Mhz
· 64 Mb RAM
· Microsoft® Windows® 98 SE
· Disco Duro con al menos 1 Gb libre
· Cd-Rom 40x
· Ratón
· SVGA 800x600 Resolución
· CPU INTEL PENTIUM IV 1800
· 512 Mb RAM
· Microsoft® Windows® XP SP2
· Disco Duro con al menos 10 Gb libres
· Cd-Rom 52x
· Ratón
· SVGA 1024x768 Resolución
______Requisitos Mínimos________________Requisitos Recomendados______
1.740,00 Euros - En Monopuesto.
Licencias Adicionales: 295,00 Euros
Contrato Mantenimiento Mensual: 39,00 Euros (Opcional)
Iva Incluido
__Precio Versión PRO___________________________________________________
__VERSIÓN PRO________________________________________________________
Demo Pro
Muti-Empresa. Se pueden crear hasta 99 Empresas compartiendo información.
Control de Créditos a Agencias/Empresas/Particulares: gestión de deuda, introducción de documentos de pago.
Realización de Cartas de Reclamación de Crédito y de Saldado (configurables)..
Permite adjuntar documentos escaneados al crédito.
Estadísticas Gráfica de Producción: ocupación por edades, precio medio por mes y año, porcentaje de ocupación por mes y año, producción por habitación.
Objetivos del mes, con especificación del porcentaje de ocupación y media de precio por habitación. Visualización en Hoja de Control y de Reservas si se están cumpliendo.