Realizar Inventario en Solincloud

Solincloud permite realizar inventarios para volver a contar y actualizar existencias de productos.

Desde el menú Almacén > Inventario > pestaña Inventarios se puede realizar.

Inicialmente permite retomar un inventario anterior que hayan dejado a medias o comenzar uno nuevo.

Seleccione el almacén sobre el que desea realizar el inventario y pulse Nuevo Inventario para comenzar el proceso:

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Haciendo clic sobre el icono de filtro, podrá utilizar el campo Código artículo para buscar por referencia, por código de barras, por código de fabricante, o por número de serie. Solo tiene que marcar la casilla para habilitar o deshabilitar la que le interese y volver a hacer clic en el icono del filtro para continuar.

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Seleccione entonces el producto buscando por el campo deseado, indique la cantidad total contada, y pulse Añadir.

Observará como el producto contado se añade a la lista central, se mostrará la comparativa entre las unidades almacenadas en solincloud (campo stock) y las unidades contadas (campo ctdad.).

El campo Diferencia avisará cuando los campos no sean coincidentes y actuará como marcador para que puedan comprobar qué ha ocurrido con esas unidades de descuadre.

Repita este proceso por cada producto que tenga en su almacén. * Recuerde que en caso de trabajar con trazabilidad debe indicar la partida cuya cantidad se está ajustando.

Sobre la columna de productos introducidos hay unas casillas que sirven para filtrar y visualizar solo ciertos productos de los añadidos.

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  1. Solo con stock: Mostrará solo los productos que tienen stock superior a cero.
  2. Solo descuadres: Mostrará solo los productos que tienen diferencia entre las columnas de stock y ctdad.
  3. Solo inexistentes: Mostrará solo los productos añadidos cuyos códigos no existen en solincloud.

Si por cualquier circunstacia a mitad del recuento tuviese que dejarlo, puede hacerlo simplemente pulsando Guardar Cambios.

Con el recuento guardado puede cerrar la ventana. Para retomarlo debe volver luego al menú Almacén > Inventario > pestaña Inventarios, seleccionar el suyo y pulsar Cargar Inventario. Se continuará el proceso por donde iba.

Una vez finalice el recuento y antes de pulsar el botón Finalizar, marque o desmarque la casilla "Poner a cero los artículos no inventariados".

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  • Si la casilla se encuentra marcada, los productos no leidos en el recuento se pondrán automáticamente a cero
    (Por ejemplo, si en solincloud tiene un producto con 2 unidades y no lo ha leído, se cambiarán sus existencias a 0).
  • Si la casilla se encuentra desmarcada, se mantendrán las unidades de los productos no contados.

Por último pulse Finalizar y actualizar existencias y terminará el proceso.

Debe tener en cuenta que al finalizar se generarán movimientos de almacén para realizar el cuadre de productos.

Es decir, si de un producto tiene en solincloud 2 existencias y recuenta al hacer el inventario 5, se generará un movimiento de 3 unidades.

Puede consultar estos movimientos desde Almacén > Inventario. En la parte inferior, con fondo en un azul más claro puede buscar entre fechas, indicando en el tipo de operación Inventario.

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También puede consultar este tipo de movimientos desde el listado de entradas y salidas (menú Almacén > Artículos > Listado de entradas y salidas).

 

 

Última modificación: 10-01-2020
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